Externalisation de frappe de compte rendu pour hôpitaux et cliniques
Simplify CR est le premier service de frappe de comptes rendus médicaux dimensionné pour les centres de santé et pensé pour optimiser votre secrétariat.
Un secrétariat de saisie efficace quels que soient la spécialité ou le volume
Créé en 2003 et implantée dans de nombreux centres de référence comme les hôpitaux de l’APHP, Simplify CR est la solution pour traiter une transcription rapide et de qualité de tous vos comptes rendus.
Nous intervenons dans toutes les spécialités et quelle que soit la situation : frappe en temps réel, cumul de CR en retard, pic d’activité, absence de secrétaire…
Les plus du fonctionnement de la frappe externalisée pour l'hôpital
Une première secrétaire tape votre compte rendu et une deuxième le corrige. Nos secrétaires sont expérimentées et sont régulièrement formées pour produire des documents de qualité.
Nous paramétrons votre espace pour que nos secrétaires aient toujours vos masques à jour pour mettre en forme chaque compte rendu.
Nous vous fournissons un outil simple qui s’adapte à vos habitudes de travail et à votre environnement pour se fondre à vos secrétariats médicaux.
Philips Speech Exe, Olympus DSS Player, etc. : pas besoin de changer de mode de fonctionnement. Vos médecins dictent selon leur habitude et notre plateforme gère le reste.
Pour mettre votre projet en production et assurer le suivi et la qualité de service, vous avez accès à un chef de projet dédié.
Des secrétaires expérimentées pour chaque spécialité médicale
Nos secrétaires sont formées selon les spécificités de votre hôpital ou clinique et sélectionnées en fonction de leur expérience sur vos spécialités.
Transmission des comptes rendus de votre centre vers Simplify
Simplify CR s’intègre au secrétariat de votre clinique ou hôpital avec 3 modes de fonctionnement pour le partage des CR à transcrire.
Les fichiers audio sont transmis via notre interface web sécurisée HDS.
Vos médecins dictent leurs comptes rendus selon leur habitude. Le fichier audio est envoyé vers un de nos centres de saisie externalisée via notre plateforme cloud agréée HDS.
Une secrétaire médicale du service de frappe transcrit le compte rendu et le met en page selon les modèles de votre secrétariat, puis un contrôleur le vérifie.
Une fois relus, les comptes rendus sont accessibles sur votre interface Simplify ou dans le dossier patient de votre logiciel via notre intégration.
Notre interface de gestion pour permet de savoir à tout instant l’état de vos comptes rendus(soumis, prêts ou en cours de traitement).
Vos fichiers audio sont transmis automatiquement à notre cloud sécurisé (HDS, SSL).
L’intégration de SIMPLIFY dans votre logiciel de gestion patient donne à vos médecins et secrétaires un accès simple et transparent à notre fonction de transcription externalisée des comptes rendus.
Dès que la saisie et la relecture du compte rendu médical sont effectuées, celui-ci s’intègre automatiquement dans le dossier du patient avec votre mise en page habituelle.
Votre secrétariat n’a plus qu’à imprimer le compte rendu et procéder comme à son accoutumé.
Nous mettons à disposition une application dictaphone connectée à notre service de frappe.
Pour encore plus de simplicité, vous pouvez donner accès à notre service via notre appli de dictée iOS / Android.
Notre app permet d’enregistrer un compte rendu médical avec des fonctionnalités classiques d’édition (enregistrement, pause, lecture, avance et retour rapide…) puis d’envoyer directement le fichier audio au secrétariat Simplify pour saisie.
Vous retrouverez ensuite le compte rendu transcrit et formaté selon vos modèles, directement dans l’interface Simplify ou le dosier patient de votre logiciel.
Nous avons toujours une solution adaptée à votre hôpital ou clinique.
Le service de transcription Simplify CR en 2021
hospitaliers
médicaux
rendus
Un service de frappe externalisé sécurisé
Service conforme HDS
- Agréé Hébergement de données de santé
- Partenariat avec AZ Network
- Sécurisation des flux en SSL
- Certification ISO 18295
Confidentialité et RGPD
- Conformité avec le cadre RGPD de mai 2018
- Sauvegarde des données pendant 30 jours
- Echanges de données sécurisés et cryptés
- Cloisonnement des supports de données
Qui est Simplify ?
Depuis 2003, l’équipe Simplify est dédiée à la gestion de secrétariat médical à distance et opère des services de qualité pensés pour les professionnels de santé.
Quels sont les avantages de la frappe de compte rendu pour hôpital ?
La frappe de comptes rendus est une tâche importante dans les hôpitaux et les cliniques, et l’externalisation de cette tâche est devenue de plus en plus courante ces dernières années. En confiant la frappe de comptes rendus à une entreprise spécialisée, les hôpitaux et cliniques peuvent bénéficier de nombreux avantages, tels que la réduction des coûts de main-d’œuvre, car il n’est plus nécessaire de dédier du personnel à cette tâche de frappe compte rendu hopital. On note également une amélioration de la qualité des comptes rendus, car les entreprises spécialisées dans la frappe de comptes rendus ont souvent des normes de qualité élevées et sont en mesure de fournir un travail de haute précision. De plus, l’externalisation de la frappe de comptes rendus peut améliorer l’efficacité des hôpitaux en permettant aux médecins de se concentrer sur leur travail clinique plutôt que sur la rédaction de comptes rendus. Cela peut aussi améliorer la communication entre les professionnels de santé en permettant un accès plus rapide et facile aux informations médicales.
Simplify, expert de la frappe de comptes rendus pour hôpitaux
Simplify est une entreprise spécialisée dans l’externalisation de la frappe de comptes rendus pour les hôpitaux et cliniques. Fondée en 2003, Nous avons rapidement grandi pour devenir l’un des principaux fournisseurs de ces services en France. L’un des points forts de Simplify est sa forte expertise en matière de technologie de l’information et de sécurité des données. Nous utilisons des outils de pointe pour assurer la confidentialité et la sécurité des données médicales de ses clients, tout en offrant une expérience utilisateur intuitive et facile à utiliser. En outre, nous offrons de nombreux autres avantages à nos clients, tel qu’une gamme complète de services de frappe de comptes rendus, allant de la saisie de données à la rédaction complète de comptes rendus médicaux. Cela permet aux hôpitaux et cliniques de choisir le niveau de support qui convient le mieux à leurs besoins et à leur budget. Nous nous engageons à offrir un service de qualité supérieure, avec une équipe de professionnels qualifiés et expérimentés qui sont formés régulièrement pour s’assurer qu’ils offrent un travail de qualité supérieure. Alors n’hésitez plus et fait confiance à Simplify pour externaliser votre frappe de compte rendu pour hôpital.
