Externalisation de frappe de compte rendu pour hôpitaux et cliniques

Simplify CR est le premier service de frappe de comptes rendus médicaux dimensionné pour les centres de santé et pensé pour optimiser votre secrétariat.

Frappe compte rendu hôpital clinique

Un secrétariat de saisie efficace quels que soient la spécialité ou le volume

Créé en 2003 et implantée dans de nombreux centres de référence comme les hôpitaux de l’APHP, Simplify CR est la solution pour traiter une transcription rapide et de qualité de tous vos comptes rendus.

 

Nous intervenons dans toutes les spécialités et quelle que soit la situation : frappe en temps réel, cumul de CR en retard, pic d’activité, absence de secrétaire…

Externalisation compte rendu centre de santé
Une secrétaire médicale Simplify saisit un CR

Les plus du fonctionnement de la frappe externalisée pour l'hôpital

Une première secrétaire tape votre compte rendu et une deuxième le corrige. Nos secrétaires sont expérimentées et sont régulièrement formées pour produire des documents de qualité.

Nous paramétrons votre espace pour que nos secrétaires aient toujours vos masques à jour pour mettre en forme chaque compte rendu.

Nous vous fournissons un outil simple qui s’adapte à vos habitudes de travail et à votre environnement pour se fondre à vos secrétariats médicaux.

Philips Speech Exe, Olympus DSS Player, etc. : pas besoin de changer de mode de fonctionnement. Vos médecins dictent selon leur habitude et notre plateforme gère le reste.

 

Pour mettre votre projet en production et assurer le suivi et la qualité de service, vous avez accès à un chef de projet dédié.

Des secrétaires expérimentées pour chaque spécialité médicale

Nos secrétaires sont formées selon les spécificités de votre hôpital ou clinique et sélectionnées en fonction de leur expérience sur vos spécialités.

Frappe de compte rendu par une secrétaire médicale

Transmission des comptes rendus de votre centre vers Simplify

Simplify CR s’intègre au secrétariat de votre clinique ou hôpital avec 3 modes de fonctionnement pour le partage des CR à transcrire.

Les fichiers audio sont transmis via notre interface web sécurisée HDS.

 

Vos médecins dictent leurs comptes rendus selon leur habitude. Le fichier audio est envoyé vers un de nos centres de saisie externalisée via notre plateforme cloud agréée HDS.

 

Une secrétaire médicale du service de frappe transcrit le compte rendu et le met en page selon les modèles de votre secrétariat, puis un contrôleur le vérifie.

 

Une fois relus, les comptes rendus sont accessibles sur votre interface Simplify ou dans le dossier patient de votre logiciel via notre intégration.

 

Notre interface de gestion pour permet de savoir à tout instant l’état de vos comptes rendus(soumis, prêts ou en cours de traitement).

Vos fichiers audio sont transmis automatiquement à notre cloud sécurisé (HDS, SSL).

 

L’intégration de SIMPLIFY dans votre logiciel de gestion patient donne à vos médecins et secrétaires un accès simple et transparent à notre fonction de transcription externalisée des comptes rendus.

 

Dès que la saisie et la relecture du compte rendu médical sont effectuées, celui-ci s’intègre automatiquement dans le dossier du patient avec votre mise en page habituelle.

 

Votre secrétariat n’a plus qu’à imprimer le compte rendu et procéder comme à son accoutumé.

Nous mettons à disposition une application dictaphone connectée à notre service de frappe.

 

Pour encore plus de simplicité, vous pouvez donner accès à notre service via notre appli de dictée iOS / Android.

 

Notre app permet d’enregistrer un compte rendu médical avec des fonctionnalités classiques d’édition (enregistrement, pause, lecture, avance et retour rapide…) puis d’envoyer directement le fichier audio au secrétariat Simplify pour saisie.

 

Vous retrouverez ensuite le compte rendu transcrit et formaté selon vos modèles, directement dans l’interface Simplify ou le dosier patient de votre logiciel.

Nous avons toujours une solution adaptée à votre hôpital ou clinique.

Le service de transcription Simplify CR en 2021

0
Centres
hospitaliers
0
Centres
médicaux
0 M
Comptes
rendus

Un service de frappe externalisé sécurisé

Service conforme HDS

Confidentialité et RGPD

Qui est Simplify ?

Depuis 2003, l’équipe Simplify est dédiée à la gestion de secrétariat médical à distance et opère des services de qualité pensés pour les professionnels de santé.

Simplify