Service d’envoi postal automatisé de courriers pour les professionnels de santé
Premier service d’envoi postal de courriers, lettres de consultation, lettres de relance, comptes rendus médicaux via internet à la demande pour les hôpitaux, cliniques et spécialistes.
Simplify Post, le postage via Internet pour faciliter l'envoi de courriers médicaux
Conçue comme une solution de postage en ligne, Simplify Post est une application logicielle développée par Simplify en partenariat avec Maileva (Groupe La Poste).
Le logiciel Simplify Post s’intègre directement à l’environnement bureautique de votre secrétariat et permet d’assurer l’expédition de tout courrier de votre centre de santé.
Pourquoi utiliser l'envoi postal automatisé de Simplify Post ?
Envoyer des courriers à vos correspondants ou à vos patients est une activité chronophage. Finissez en avec :
- L’impression de vos courriers et comptes rendus médicaux
- La mise sous plis
- L’affranchissement
- Les déplacements à la Poste
Gagnez du temps, réduisez vos charges et simplifiez l’envoi de vos courriers postaux avec le service Simplify Post.
L’envoi postal automatisé, comment ca marche ?
Cliquez sur “imprimer” depuis tous vos logiciel. Vos impressions sont transferées automatiquement à La Poste (authentification par la CPS).
L’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition sont assurés par Maileva, une filiale de La Poste.
Votre correspondant reçoit votre courrier directement dans sa boite aux lettres en J+1 (pour les envois avant 14h).
Une solution simple conçue pour coller à vos habitudes de travail
Vous gagnez du temps : en un clic, vos correspondants recevront vos courriers, lettres de relance et comptes rendus médicaux par La Poste dès le lendemain.
Le service est ouvert 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.
Affranchissement
Lettre prioritaire
Lettre écoplie (J+4)
Papier et impression
Impression recto
Impression noir & blanc
Impression couleur
Impression recto/verso
Enveloppe
C6 à simple fenêtre (229 x 114 mm) (feuille pliée en 3)
C6 à double fenêtres (229 x 114 mm) (feuille pliée en 3)
C4 à simple fenêtre (322 x 230 mm) (feuille non pliée)
C4 à double fenêtres (322 x 230 mm) (feuille non pliée)
Simplify Post est très simple à utiliser
- Depuis votre logiciel de gestion de patients ou de traitement de texte (Word, Excel, …), vous soumettez vos documents à Simplify Post en sélectionnant l’imprimante virtuelle Simplify Post.
- Choisissez vos options d’envoi en ligne (impression, enveloppe, affranchissement,…)
- Le document est converti au format PDF et signé électroniquement par votre CPS pour authentifier l’émetteur.
- Le document est automatiquement envoyé sur le serveur sécurisé de Simplify Post
- Mise sous pli et affranchissement de votre lettre par MAILEVA en fonction des options que vous aurez choisies.
- Le courrier est ensuite remis dans le réseau postal le jour même si vous soumettez votre document avant 14h.
- Simplify Post archive vos documents électroniques pour une durée de 2 Mois. Si vous souhaitez un archivage de plus longue durée, merci de nous contacter.
- Toutes les informations de traitement de vos documents sont remontées dans votre interface de suivi en ligne Simplify Post Manager
Vous bénéficiez d’une solution flexible et vous gagner du temps !
Qui est Simplify ?
Depuis 2003, l’équipe Simplify est dédiée à la gestion de secrétariat médical à distance et opère des services de qualité pensés pour les professionnels de santé.
Simplify Post : Une solution d’envoi de courrier médical simple et efficace
En partenariat avec le Groupe La Poste, Simplify Post est une solution simple qui permet la transmission de frappe de courrier médical. Que cela soit pour être délivré à votre cabinet, dans un centre spécial ou directement à votre patient, votre courrier sera mis sous plis et affranchit sans que vous ayez rien à gérer. Vous gagnerez ainsi un temps non négligeable pour vous concentrer sur votre activité principale grâce à Simplify, expert dans la création de service pour le monde de la santé. Secrétariat téléphonique, frappe de comptes rendus et courriers médicaux, notre équipe est à votre disposition pour vous rendre votre quotidien plus simple.
Les avantages d’utiliser Simplify Post pour l’envoi de courriers médicaux
Nous l’avons vu, le service Simplify Post permet de faire économiser un temps précieux pour les professionnels de la santé dans l’envoi de courriers médicaux. Toutes les étapes du processus sont automatisées, vous n’avez qu’à renseigner l’adresse à laquelle vous voulez que votre compte rendu soit livré. De plus, votre courrier arrivera le jour suivant dans la boite aux lettres de votre correspondant. Il pourra donc prendre connaissance des détails de votre compte rendu quelques heures seulement après que celui-ci lui aura été transmis à l’oral. Votre document envoyé sera également conservé dans votre espace personnel ; ainsi vous aurez toujours accès aux informations transmises depuis une plateforme que réunie toutes vos données. Alors n’hésitez plus et fait confiance à Simplify pour le traitement de vos courriers médicaux.
