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Pourquoi utiliser les services de frappe de courrier médical à distance pour votre activité ?
Qu’est-ce qu’un service de frappe de courrier médical à distance ?
Un service de frappe de courrier médical à distance est une prestation où un professionnel externalisé rédige les courriers dictés par un médecin. Les enregistrements audio ou notes sont transmis en ligne, puis traités de manière sécurisée pour produire des documents médicaux finalisés et conformes aux exigences professionnelles.
Avec Simplify CR, accédez à un service de transcription externalisée de comptes rendus médicaux par internet pensé pour vous. Découvrez notre service innovant ! Dans ce nouvel article rédigé par nos experts, nous expliquons à qui s’adresse ce service et en quoi la frappe de courrier médical à distance représente un avantage indéniable pour votre activité.
Simplify CR : la frappe de comptes rendus à distance en temps réel
Service de saisie de comptes rendus médicaux par Internet dédié aux professionnels de la santé, Simplify CR c’est l’assurance compte rendu qui a fait ses preuves depuis 2003. Pics de charges, pics d’activité, retards de frappe, congés, absences ou encore réduction des coûts, voilà les principales raisons pour lesquelles nos clients utilisent Simplify CR. Les bénéfices d’utilisation de ce service externalisé sont multiples :
- Palliez aux absences et congés de vos secrétaires
- Gérez les pics de charge
- Planifiez l’augmentation d’activité
- Optimisez les coûts et la gestion de votre secrétariat
Avec la frappe de courrier médical à distance de Simplify, vous bénéficiez d’un service de frappe de comptes rendus adapté à votre centre ou à votre cabinet.
A quelles professions s’adresse notre service de frappe de courrier médical à distance ?
Notre service de frappe de courrier médical à distance s’adresse en premier lieu aux hôpitaux et aux cliniques. Implantée dans de nombreux centres de référence comme les hôpitaux de l’APHP, Simplify CR permet de réaliser une transcription de qualité rapidement pour tous vos comptes rendus. Choisir Simplify, c’est en somme choisir un secrétariat de saisie efficace quelque soit votre spécialité ou votre volume de comptes rendus. Nos secrétaires sont formées selon les spécificités de votre hôpital ou clinique et sont sélectionnées en fonction de leur expérience sur vos spécialités.
De plus, Simplify CR, s’adresse également aux radiologues et centres d’imagerie. Nous l’avons vu, nos secrétaires et relecteurs sont formées et disposent d’une solide expérience sur les spécialités de l’imagerie médicale. Ils traitent régulièrement des comptes rendus de Scanner, IRM, échographie et radiologie conventionnelle. Nous intervenons dans toutes les spécialités et cela quelque soit la situation : frappe en temps réel, cumul de CR en retard, pic d’activité, absence de secrétaire…
Enfin, notre service de frappe de courrier médical s’adresse également aux spécialistes du monde médical, tels que les cardiologues, chirurgiens, allergologue et bien d’autres.
Quels sont les modes de transmission des comptes rendus Simplify ?
Simplify CR vous permet de déposer vos frappes de courrier médical et d’y accéder de 3 manières pour s’adapter aux process de votre secrétariat :
- Service en ligne Simplify : Dictez votre compte rendu avec votre dictaphone numérique et envoyez le fichier audio via notre service web agréé HDS à notre centre de frappe externalisée. Une secrétaire médicale du service de transcription saisira votre compte rendu et le mettra en page selon votre modèle, puis un contrôleur le vérifiera en toute confidentialité. Vos comptes rendus finalisés sont accessibles sur votre compte Simplify. À tout instant, vous pouvez consulter à quelle étape de finalisation vos comptes rendus se situent (prêts ou en traitement).
- Votre logiciel de gestion patient : Nos partenariats, avec les éditeurs de logiciel métier, vous permettent d’avoir accès à notre service de transcription externalisée de manière simple et transparente. Dictez votre CR et choisissez de l’envoyer à votre secrétaire médicale ou au secrétariat externalisé Simplify. Notre équipe effectue la saisie et la relecture de votre compte rendu médical. Une fois finalisé, celui-ci est disponible automatiquement dans le dossier du patient avec votre mise en page habituelle. Il ne vous reste plus qu’à imprimer votre compte rendu, le signer et le remettre à votre patient.
- Application iOS/Andoid : Pour encore plus de simplicité, téléchargez notre appli de dictée pour envoyer automatiquement vos CR à saisir via votre smartphone. Notre app vous permet d’enregistrer votre compte rendu avec des fonctionnalités d’édition classiques (enregistrement, pause, lecture, avance et retour rapide…). Vous pouvez alors envoyer directement le fichier au secrétariat Simplify pour saisie. Vous retrouverez ensuite le fichier transcrit dans votre interface web ou votre logiciel patient, formaté selon vos modèles.
De quoi est composé un service de compte rendu médical à distance ?
| Élément du service | Description | Points clés de qualité | Risques / Contraintes |
|---|---|---|---|
| Collecte sécurisée des données | Transmission de dictées, notes ou enregistrements via plateforme chiffrée | Confidentialité, traçabilité | Failles de sécurité si protocole inadéquat |
| Traitement / Transcription | Secrétaires médicaux spécialisés rédigent les comptes rendus | Exactitude médicale, respect des standards | Erreurs de transcription si formation insuffisante |
| Relecture / Contrôle qualité | Double vérification humaine ou assistée | Cohérence, conformité terminologique | Délais supplémentaires |
| Restitution du document | Envoi du compte rendu finalisé dans les délais définis | Rapidité, format compatible DPI | Incompatibilité technique avec certains logiciels |
| Support & gestion des flux | Assistance, suivi des demandes, priorisation | Continuité de service | Dépendance à un prestataire externe |
La frappe de comptes rendus médicaux consiste à retranscrire des dictées audio ou notes cliniques en documents structurés, fidèles aux modèles du praticien.
Le médecin transmet ses enregistrements via une plateforme sécurisée, puis un secrétaire médical les rédige et renvoie un compte rendu finalisé.
L’externalisation permet de confier la rédaction à des professionnels qualifiés, d’optimiser le temps médical et d’assurer une qualité rédactionnelle constante.
Ce service s’adresse aux cabinets médicaux, cliniques, centres d’imagerie et établissements de santé souhaitant déléguer la rédaction de leurs documents médicaux.
Oui, les secrétaires médicaux suivent vos gabarits, protocoles et terminologies afin de produire des comptes rendus homogènes et conformes à vos attentes.
Les transmissions et traitements sont réalisés via des systèmes sécurisés garantissant la protection des données de santé et la confidentialité des dossiers.