Des solutions pour le secrétariat médical

Le secrétariat médical externalisé : une solution flexible

Si votre cabinet médical est surchargé, ou bien en cas de congés de votre personnel ou encore d’arrêts maladie, n’hésitez pas à opter pour un secrétariat externalisé. C’est une mesure qui peut être temporaire ou permanente, qui vous permettra de gérer et de déléguer les affaires courantes de votre cabinet.

Ainsi, vous vous concentrerez davantage sur votre cœur de métier. Notre équipe a les compétences requises pour vous offrir des services de secrétariat médical externalisé de qualité. Nos principales qualités sont le sérieux, le professionnalisme, la discrétion et la rigueur.

Simplify RDV : Une plateforme de prise de rendez-vous médical en ligne

Tous les professionnels de santé qui désirent optimiser la gestion de leur secrétariat médical ont à leur disposition plusieurs formules. Il s’agit de Simplify RDV – secrétariat téléphonique, Simplify Saisie – frappe de comptes-rendus et Simplify Post – envoi de courriers postaux.

Choisir Simplify RDV, c’est bénéficier des services d’une secrétaire employée et localisée dans le secrétariat à distance Simplify, qui sera formée aux spécificités de votre cabinet et assurera la prise de messages et de rendez-vous médicaux. Ce secrétariat médical externalisé garantit une prise de rendez-vous fluide et un accueil patient optimisé grâce à un décroché rapide. En plus de gérer les appels en cas de surcharge, Simplify RDV contribue à augmenter le nombre de consultations et d’examens, tout en réduisant le taux d’absentéisme des patients grâce à des rappels automatisés.

Simplify Saisie : Le secrétariat pour frappe de documents médicaux

Pour les professionnels qui ont d’user d’un secrétariat externalisé pour la frappe de documents, nous avons créé la formule Simplify Saisie. Ce service vous permet de dicter et d’envoyer vos comptes rendus d’où vous voulez. Nos secrétaires médicales expérimentées se chargent de la frappe et du contrôle des documents en temps réel. Votre compte rendu sera prêt en 15 minutes et téléchargeable immédiatement. Vous serez surpris par les avantages qualitatifs et le coût des services. Nous serons votre partenaire de confiance. Nos services vous aideront à ne plus perdre aucun appel de patients ni rendez-vous et participeront ainsi indirectement à l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

Le secrétariat externalisé – pour simplifier vos tâches administratives

Nous sommes spécialisés et compétents pour offrir le premier service en ligne de prises de rendez-vous et saisie de comptes-rendus par internet pour les professionnels du domaine. Notre mission et notre priorité sont de simplifier au maximum la gestion de votre cabinet. Le secrétariat médical externalisé est une solution simple et efficace qui simplifiera votre quotidien sans renoncer à vos standards de qualité. Les résultats seront visibles : le nombre de consultations augmentera, vous gagnerez du temps, et par la même occasion, vous gagnerez en efficacité. Confiez-nous vos prestations. Toute notre énergie et nos efforts sont mis à votre service, pour vous garantir une collaboration fiable et sérieuse.

L’externalisation pour une meilleure gestion de votre secrétariat médical

Depuis 2003, notre expérience et le savoir-faire de nos équipes nous ont permis de mettre en place des solutions de secrétariat médical externalisé répondant parfaitement aux besoins de l’ensemble des professions médicales et des établissements de santé. Nos offres, comme Simplify RDV pour la prise d’appels et rendez-vous, Simplify CR pour la frappe de comptes rendus médicaux, Simplify Post pour l’envoi postal des courriers médicaux, et Simplify No Show pour la réduction du taux d’absentéisme des patients, sont adaptées aux professionnels de la santé et permettent un gain de temps essentiel pour votre cabinet médical.

Le secrétariat téléphonique toujours disponible

Notre service de secrétariat téléphonique est toujours disponible pour traiter les appels lorsque vos secrétaires sont déjà en ligne. Cette disponibilité garantit un accueil patient optimisé et une gestion fluide des rendez-vous médicaux. En externalisant votre secrétariat téléphonique, vous bénéficiez d’un service professionnel qui maintient la qualité de l’accueil et de la gestion des rendez-vous, même en cas de surcharge de travail.

La frappe de comptes rendus en temps réel

Simplify Saisie offre un service de frappe de comptes rendus médicaux en temps réel. Dictez et envoyez vos comptes rendus où que vous soyez, et nos secrétaires médicales se chargent de la frappe et du contrôle des documents. Votre compte rendu sera prêt en 15 minutes, téléchargeable immédiatement, ce qui vous permet de gérer efficacement votre temps et de vous concentrer sur vos patients.

Sécurisation et conformité des données médicales

Nos services sont conformes aux normes HDS (Hébergement de données de santé) et à la réglementation RGPD (Règlement général sur la protection des données). Nous utilisons des systèmes de cryptage des données sensibles et assurons un cloisonnement strict des supports de données pour garantir la confidentialité et la sécurité de toutes les informations traitées.

Un secrétariat taillé pour votre centre de santé

Que vous soyez un hôpital, un centre d’imagerie, ou un spécialiste, notre secrétariat médical externalisé est adapté à vos besoins spécifiques. Nos secrétaires sont formées aux spécificités de votre activité pour assurer la prise de messages et de rendez-vous dans votre agenda. En externalisant la transcription de documents et l’envoi de courriers médicaux, vous bénéficiez d’un service efficace et fiable, permettant de maintenir un haut niveau de qualité et de service pour vos patients.